Con l’avvento del nuovo millennio molte cose hanno subito una crescita esponenziale. Una di queste è sicuramente l’importanza che le aziende hanno riposto nell’organizzazione di un evento aziendale per sviluppare la disciplina della comunicazione integrata nello sviluppo di piani comunicativi.
Tutti, nel mondo della comunicazione e del business, che sia brand, azienda, no-profit, Comitato, comunità, organizzano un evento ad uno scopo: generare profitti e raccogliere fondi, per poi destinarli a diverse finalità.
Ma a cosa ci riferiamo esattamente quando parliamo di organizzare un evento aziendale? Significa applicare alcuni criteri di gestione necessari a creare e produrre eventi a carattere commerciale, culturale, celebrativo, razionale.
Proprio per quanto detto precedentemente, l’evento aziendale viene considerato anche e soprattutto uno strumento di marketing aziendale. L’agenzia organizzatrice di eventi aziendali, dal lancio del prodotto alla minima conferenza stampa, crea contesti promozionali per comunicare con il pubblico, sia esso interno o consumer.
L’Agenzia Eventi responsabile dell’organizzazione, analizzata la complessità del contesto e gli obiettivi prefissati, identifica un pubblico di riferimento, idea il concept dell’evento, identifica la location, verifica il budget e coordina tutti gli aspetti tecnici, logistici e produttivi finalizzati alla sua realizzazione.
Ogni area poi, in base a quelli che sono gli obiettivi concordati tra azienda ed agenzia, potrà riferirsi a eventi aziendali rivolti prevalentemente a un pubblico interno (corporate), esterno (consumer) o partner commerciali (trade). Oltre a queste aree applicabili prevalentemente alla sfera commerciale il campo d’azione di un agenzia potrà allargarsi a eventi di carattere celebrativo e spettacolare, incidendo solitamente nella creazione del gusto e delle tendenze; istituzionale e governativo, politico/sociale o ancora musicale e sportivo.
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