Settimana Mediterranea
Il Cliente
La “Settimana Mediterranea” è una manifestazione promossa dalla Camera di Commercio di Milano per diffondere la cultura dell’integrazione e favorire il dialogo sociale e culturale attraverso l’esperienza condivisa di musiche, colori, sapori, immagini e racconti delle diverse civiltà che si affacciano sul Mediterraneo.
Nel corso della kermesse si sono tenuti più di 30 incontri tra mostre, filmati, convegni, spettacoli, degustazioni con ingresso libero e gratuito presso Palazzo Giureconsulti a Milano. La sfida che ci è stata posta è stata quella di organizzare e promuovere un evento complesso di rilevanza nazionale e rivolto al grande pubblico in meno di 45 giorni.
Attività e Risultati
La “Settimana Mediterranea” è stato un evento di rilevanza nazionale, in quanto manifestazione di preparazione per i cittadini alla V Conferenza annuale del Laboratorio Euro-Mediterraneo, a cui hanno partecipato, tra gli altri, il Presidente del Consiglio Romano Prodi, il Ministro del Commercio Internazionale Emma Bonino e il Primo Ministro egiziano Ahmed Nazif.
Per la realizzazione dell’ evento ci siamo occupati in collaborazione con Promo-Est (società capofila dell’evento che ha ricevuto il mandato da parte della Camera di Commercio) da un lato dell’organizzazione dei singoli eventi, dalla creazione dell’agenda al coordinamento dei vari soggetti coinvolti; dall’altro, della promozione attraverso una significativa attività di ufficio stampa. La presenza del pubblico è stata numerosa ed entusiasta, nonstante il clima torrito delle giornate di luglio. La presenza sui media, concentrata nei giorni precedenti e in quelli di svolgimento dell’evento, è stata significativa. Si sono registrate uscite sui maggiori quotidiani nazionali, siti internet, tv e radio.
Hanno parlato dell’evento, più volte nell’arco della settimana, tra gli altri: Ansa (inviata presente durante ogni giornata della manifestazione), Asca, La repubblica, Il Corriere della Sera, Il Giorno, Libero, Il Giornale, Il Denaro, Avvenire, Metro, Leggo, 24 minuti, TGR, Telepace, Telelombardia, Telenova, Radio Vaticana, Circuito Marconi, Radio Popolare. Per questioni legate al budget, non c’è stato alcun investimento pubblicitario. In particolare si sono svolte le seguenti attività:
Ideazione agenda e linee guida per gli incontri, i seminari e gli spettacoli.
Organizzazione incontri, seminari e spettacoli: contatti con relatori, gestione delle loro esigenze, verifica delle disponibilità di sale e strumenti messi a disposizione dalla Camera di Commercio presso la sede dell’evento, che quest’anno si è svolto a Palazzo Giureconsulti, in via dei Mercanti a Milano.
Preparazione del materiale pubblicitario relativo all’evento e diffusione in punti strategici dei volantini.
Attività di promozione: relazioni con i giornalisti per assicurare la copertura mediatica dell’evento, gestione delle interviste e dei contatti tra giornalisti e relatori, coordinamento dei flussi di visitatori.